Załącznik nr 1

do Zarządzenia Dyrektora

z dnia 4 lutego 2022 r.

 

Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej

w Szkole Podstawowej w Nawiadach

 

podstawa prawna:

Art. 20 zb ust. 1 – 9 oraz art. 20 zd ust. 1 -3 ustawy z dnia 6 grudnia 2013 r. o zmianie ustawy
o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r., poz.7).

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Regulamin, zwany dalej „Regulaminem”,  określa tryb działania Komisji Rekrutacyjnej oraz zakres uprawnień  i obowiązków członków komisji w postępowaniu rekrutacyjnym do Szkoły Podstawowej  w Nawiadach oraz do Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Nawiadach.

2. Postanowienia Regulaminu obowiązują członków Komisji Rekrutacyjnej, powołanej zarządzeniem dyrektora.
3. Rejestracja kandydatów do szkoły oraz do oddziału przedszkolnego odbywa się w formie pisemnej.
4. Informacje o dokumentach wymaganych przy wnioskowaniu o przyjęcie dziecka do szkoły oraz do oddziału przedszkolnego dostępne są na stronie internetowej szkoły.
5. Termin rekrutacji określa statut szkoły.
6. Komisja rekrutacyjna prowadzi rekrutację na wolne miejsca w szkole oraz oddziale przedszkolnym.
7. Zasady postępowania rekrutacyjnego oraz tryb pracy komisji, określony w regulaminie dotyczy także postępowania uzupełniającego tj. postępowania po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym w przypadku, gdy placówka dysponuje wolnymi miejscami.
8. Komisja rekrutacyjna nie prowadzi postępowania w przypadku przyjęć do szkoły oraz oddziału przedszkolnego w trakcie roku szkolnego.

§ 2.

1. Członków Komisji Rekrutacyjnej powouje zarządzeniem Dyrektor szkoły.
2. Liczba członków jest nieparzysta.
3. Dyrektor szkoły wyznacza przewodniczącego komisji.
4. W skład komisji wchodzą:

1. przewodniczący;
2. sekretarz;
3. pozostali członkowie.
4. Członkowie komisji są zobowiązani do podpisania oświadczenia o ochronie danych osobowych kandydatów i rodziców/opiekunów kandydatów udostępnianych w procesie rekrutacji.

§ 3.

1.  W terminie 7 dni od dnia podania do publicznej  wiadomości listy kandydatów przyjętych  i  kandydatów nieprzyjętych, rodzic/ prawny opiekun może wystąpić do komisji rekrutacyjnej o  sporządzenie uzasadnienie odmowy przyjęcia dziecka do szkoły lub oddziału przedszkolnego.

2.  Uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica/prawnego opiekuna kandydata  z wnioskiem o uzasadnienie.

3.  Rodzic/prawny opiekun , w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia , może wnieść do dyrektora odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej.

4.  Dyrektor rozpatruje odwołanie od rozstrzygnięcia komisji  rekrutacyjnej  w  terminie 7 dni  od dnia otrzymania  odwołania.

§ 4.

1.  Administratorem danych zgromadzonych dla potrzeb  postępowania rekrutacyjnego jest Szkoła Podstawowa w Nawiadach.

2.  Wnioski zapisu kandydata do przedszkola są opatrzone klauzulą o wyrażeniu zgody na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego.

3.  Wnioski kandydatów przyjętych i dołączona do nich dokumentacja są przechowywane do końca  okresu pobytu dziecka w szkole lub oddziale przedszkolnym.

4.  Wnioski kandydatów nieprzyjętych i dołączona do nich dokumentacja  są przechowywane przez okres roku, pod warunkiem , że nie toczy się postępowanie w sądzie administracyjnym.

5.  W przypadku toczącego się postępowania dokumentacja przechowywana jest do zakończenia sprawy prawomocnym wyrokiem.

 

Rozdział II

Tryb odbywania posiedzeń

§ 5.

1.  Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej odbywa się w terminie określonym w statucie szkoły podanym do publicznej informacji.

2. Przewodniczący komisji jest uprawniony do zwoływania posiedzeń w trybie nadzwyczajnym.
3. Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej zwołuje, prowadzi i nadzoruje Przewodniczący komisji.
4. Udział w posiedzeniach komisji jest obowiązkowy dla wszystkich jej członków.
5. Członkowie komisji mają prawo do wglądu do wszystkich dokumentów związanych                  z pracą komisji tj. do złożonych wniosków rekrutacyjnych wraz z załącznikami.
6. Posiedzenia komisji są protokołowane. Protokół z posiedzenia zawiera: datę, skład osobowy, ustalenia komisji. Protokół podpisywany jest przez przewodniczącego i członków.
7. Obsługę administracyjno-biurową komisji prowadzi sekretariat szkoły. 

 

Rozdział III

Zadania i uprawnienia Komisji Rekrutacyjnej

§ 6.

1.  Do zadań Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności:

1. dokonanie merytorycznej oceny wniosków rekrutacyjnych wraz z załącznikami;
2. ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego;
3. podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych do szkoły oraz oddziału przedszkolnego, zgodnie z  wymogami art. 20 zc ust. 4, wywieszonej w widocznym miejscu w siedzibie placówki, zawierającej imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia. Wzór listy kandydatów przyjętych jest załącznikiem nr 1 do Regulaminu;
4.  podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów nieprzyjętych do szkoły – załącznik nr 2 do regulaminu;
5. w przypadku mniejszej liczby kandydatów na liście przyjętych podaje się liczbę wolnych miejsc;
6. sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z załącznikiem nr 3;
7. sporządzanie, w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica/opiekuna kandydata, uzasadnień odmowy przyjęcia kandydata.
8. w przypadku wolnych miejsc w placówce, przeprowadzenie w terminie do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, uzupełniającego postępowania rekrutacyjnego według tych samych zasad, w przypadku wolnych miejsc w placówce

 

2.  Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej może żądać od rodziców/opiekunów prawnych dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach potwierdzających spełnianie kryteriów, o których mowa w statucie szkoły i fakt samotnego wychowywania dziecka. Termin dostarczenia potwierdzeń wyznacza przewodniczący.

 

3. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej może zwracać się do wójta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata o potwierdzenie okoliczności zawartych w oświadczeniach, o których mowa w ust. 2. Organ jest zobowiązany do potwierdzenia okoliczności w terminie 14 dni.

 

4.   Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa.

§ 7.

1.  Do obowiązków członków komisji należy w szczególności:

1. czynny udział w pracach komisji;
2. uczestniczenie we wszystkich posiedzeniach komisji;
3. wykonywanie poleceń Przewodniczącego;
4. zapoznanie się z przepisami regulującymi rekrutację do placówki;
5. ochrona danych osobowych kandydatów i rodziców/opiekunów kandydatów;

 

§ 8.

1.  Do obowiązków Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności:

1. zapoznanie członków komisji z regulacjami prawnymi naboru do szkoły;
2. opracowanie harmonogramu posiedzeń komisji oraz porządku zebrań;
3. zawiadomienie członków komisji o terminie i miejscu zebrań komisji;
4. dostarczenie na posiedzenie komisji dokumentacji kandydatów do szkoły, w oparciu
   o które komisja przeprowadzi postępowanie rekrutacyjne;
5. przewodniczenie zebraniu komisji;
6. zapewnienie obsługi administracyjnej – dostęp do dokumentów, przepisów; zaopatrzenie w sprzęt biurowy i papier;
7. sprawdzenie treści protokołu oraz jego podpisanie;
8. przygotowanie informacji w formie wydruku papierowego, o których mowa w § 4 ust.
   1 pkt 3 -5 regulaminu;
9. występowanie do rodziców/opiekunów prawnych lub wójta o potwierdzenia składanych oświadczeń, w przypadku wątpliwości co do ich treści;
10.  sporządzenie sprawozdania z przebiegu prac komisji wraz z wnioskami do dalszej pracy.

 

Rozdział IV

Porządek pracy Komisji Rekrutacyjnej

 

§ 9.

 

1.  Komisja Rekrutacyjnej pracuje według następującego porządku:

1. prace przygotowawcze polegają na:

 

1. sprawdzeniu pod względem formalnym złożonych wniosków,

 

2. w przypadku braków formalnych wykluczenie ich z postępowania rekrutacyjnego. Do wniosku odrzuconego z powodu braków formalnych należy dołączyć opis wskazujący na braki,

 

3. ustaleniu liczby kandydatów zamieszkałych w obwodzie szkoły,
   a ubiegających się o przyjęcie do szkoły,

 

4.  przygotowanie wystąpień do rodziców/ prawnych opiekunów lub gminy,
   w której zamieszkuje kandydat, o potwierdzenie oświadczeń, które w ocenie członków komisji budzą wątpliwości,

 

5. sporządzenie cząstkowego protokołu z części wstępnej. Protokół powinien zawierać: liczbę wolnych miejsc w szkole, liczbę złożonych wniosków ogółem, wykaz  kandydatów zakwalifikowanych do pierwszego etapu postępowania rekrutacyjnego tj. kandydatów obwodu szkoły. Wykaz ten powinien być sporządzony w formie tabeli, zaś kandydaci zapisani w porządku alfabetycznym.

 

1. I etap postępowania rekrutacyjnego dotyczy wyłącznie wniosków rodziców /opiekunów dzieci zamieszkałych w obwodzie placówki i polega na:

 

1. przyjęciu „ z urzędu” dzieci z obwodu szkoły,

 

1. II etap postępowania rekrutacyjnego prowadzi się, gdy:

 

•  po przyjęciu wszystkich dzieci z obwodu szkoła oraz oddział przedszkolny posiada wolne miejsca – rekrutację prowadzi się dla zamieszkałych poza obwodem.

1. ustala się listę kandydatów,
2. przygotowuje się listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych,

 

1. postępowanie uzupełniające  prowadzi się po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego, gdy szkoła dysponuje wolnymi miejscami.

Obowiązują takie same zasady postępowania uzupełniającego, jak opisane powyżej. Postępowanie uzupełniające przeprowadza się do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny.

 

§ 10.

 

1.  Po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym, zgodnie z procedurami opisanymi
w § 9 ust. 1 pkt. 1–4,  Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół.

2. Po zakończonym postępowaniu rekrutacyjnym komisja sporządza sprawozdanie z prac            i przedstawia je dyrektorowi szkoły. Sprawozdanie powinno zawierać prócz danych statystycznych opis działań oraz wnioski do organizacji pracy komisji w kolejnym roku szkolnym.

 

Rozdział V

Przepisy przejściowe i postanowienia końcowe

§ 11.

1.  Zmiany do Regulaminu wprowadzane są na zasadach obowiązujących przy jego wprowadzeniu.

2. Regulamin obowiązują z dniem wydania zarządzenia dyrektora o jego wprowadzeniu.

                                                                                          

 Załączniki do regulaminu:

1. Wzór listy przyjętych i nieprzyjętych do klasy pierwszej – załącznik
2. Wzór listy przyjętych i nieprzyjętych do oddziału przedszkolnego – załącznik 2
3. Wzór protokołu postępowania rekrutacyjnego – załącznik 3
4. Zobowiązanie do poufności i bezstronności – załącznik 4

Regulamin_Pracy_Komisji_Rekrutacyjnej.odt

zalacznik_1_Wzor_listy_kandydatow_przyjetych_i_nieprzyjetych_do_klasy_pierwszej.docx

zalacznik_2_Wzor_listy_kandydatow_przyjetych_do_oddzialu_przedszkolnego.docx

Zalacznik_3-_Wzor_protokolu_z_posiedzenia_rady_komisji_rekrutacyjnej.docx

Zalacznik_4_Zobowiazanie_do_poufnosci_i_bezstronnosci.docx